Қабылдаудан өткен Энергия жабдығы цехқа пайдалануға беріледі, жабдықта бояумен оның түгендеу нөмірі жазылады, сондай-ақ паспорт жасалады.

Энергия жабдығы оның негізгі қорлардың сыныптау тобына тиесілігін айқындайтын түсінікті реттік-сериялық жүйе бойынша нөмірленеді.

Энергия жабдығына түгендеу нөмірі негізгі қорлардың қозғалысын көрсететін барлық құжаттарда көрсетіледі.

Паспорт негізгі энергия жабдықтарының барлық бірліктеріне бір данада жасалады. Паспортта оны орнату орны туралы оның техникалық мәліметтері болады, Барлық жүргізілген жоспарлы және жоспардан тыс жөндеулер туралы деректер көрсетіледі.

Паспорттардағы жазбаларды жүргізудің хронологиялық тәртібі электр жабдықтарының техникалық жағдайын бағалауға, ауыстырылатын қондырғылар мен құрылғылардағы жылдық көлемді анықтауға мүмкіндік береді.

Паспорттар энергия цехында сақталады және энергия жабдығы ауысқан кезде паспорттар басқа цехқа беріледі.

Цех бастығы энергия жабдығын оның дұрыс пайдаланылуына жауап беретін, майлаудың, реттеудің және т. б. уақтылығы мен сапасын бақылайтын жедел персоналға бекітеді.

Пайдалану және жөндеу құжаттамасы мынадай талаптар негізінде жасалады:

1. Техникалық құжаттамада машина жасау бұйымдары, монтаждау жұмыстары, оларды пайдалану және техникалық қызмет көрсету, сондай-ақ тасымалдау, сақтау, осы бұйымдардың құрамы, құрылысы, техникалық сипаттамалары туралы деректер болған кезде ғана мүмкін болатын жұмыстар жөніндегі арнайы нұсқаулар қамтамасыз етіледі.
2. МЕМСТ сәйкес техникалық құжаттамада қарастырылған:

- техникалық сипаттамасы;

- Пайдалану нұсқаулықтары;

- техникалық қызмет көрсетуге арналған нұсқаулықтар жиынтығы.

Олардың жарамды күйде ұстау үшін барлық жұмыстар мен операциялардың реттілігі бойынша барлық қажетті нұсқаулары болуы тиіс, оның ішінде: жұмыс жүргізу тәсілдері және талап етілетін аспаптар, құрал-саймандар және арнайы жабдықтар; операцияны орындау реттілігі; алдын алу шаралары; жұмыстың күтпеген және авариялық кідірістеріне көзделген операциялар; ҚТҚ пайдалану тәртібі; монтаждау нұсқаулықтары, реттеу, іске қосу және жүргізіп тексеру жөніндегі нұсқаулар; техникалық сипаттамалар; сызбалар мен схемалар; ерекшеліктер.

Барлық құжаттама түптеледі және тізімдемемен бірге нөмірленген папкаларға салынады.

Техникалық құжаттаманың көлемі дайындаушы зауытпен жасалған шарттың мазмұнына байланысты өзгеруі мүмкін.

Энергия жабдықтарын пайдалануға енгізер алдында оны жасырын ақаулардың болуына тексереді.

Жасырын ақаулар анықталған жағдайда, жөндеу бөлімі өндіруші зауытқа шағым беру үшін кәсіпорынның бас энергетигінің қызметіне дереу хабарлауы керек.