Электр жабдықтарының істен шығуы келесі оқиғалардың бірінің басталуымен байланысты:
- пайдалану мерзімі аяқталды (амортизация нормасына сәйкес);
- жабдық моральдық немесе физикалық тұрғыдан тозған;
- жабдық басқа ұйымға беріледі (сатылады) ;
- түрлі төтенше жағдайлар нәтижесінде авариялық қирау.
ҚР заңнамасына сәйкес барлық кәсіпорындар моральдық ескірген немесе тозған жабдықты өздері есептен шығаруға құқылы, оны пайдалана отырып, олар кіріс алмайды. Шығарылған жабдықты жоюға байланысты барлық шығындар операциялық емес шығындар ретінде анықталады және олар сатылатын өнімнің өзіндік құнына жатқызылады, сонымен қатар кәдеге жаратудың экологиялық мәселелері ескерілуі керек.
Жабдықтарды сату шартты баға бойынша мүмкін, ол амортизация шегеріле отырып, кәсіпорынның оны сатып алуға жұмсаған бағасынан 20% - дан артық ауытқымауы тиіс.
Энергия жабдығын есептен шығаруды кәсіпорын басшысының бұйрығымен құрылатын және бас инженерден, цех бастығынан, бас энергетиктен және кәсіпорынның бас бухгалтерінен тұратын комиссия жүргізеді.
Комиссия есептен шығаруға мәлімделген энергия жабдығын қарап шығады, оның пайдалануға жарамсыздығын таниды, есептен шығару себебін көрсетеді, Жекелеген тораптар мен бөлшектердің жарамдылығын анықтайды, оның қалдық бағасын жүргізеді.
Комиссия жұмысының нәтижесі бойынша есептен шығару туралы акт ресімделуі тиіс, оны кәсіпорын басшысы бекітеді.
Пайдалануға жарамды деп танылған барлық бөлшектер мен тораптар бөлшектенгеннен кейін бағаланады және есептен шығару күніне кіріске алынады. Қалған бөліктердің барлығы қайталама шикізат ретінде кәдеге жаратылады. Актінің артқы жағындағы бухгалтерлік есеп жабдықты есептен шығаруға жұмсалған шығындарды және жарамды бөлшектер мен түйіндердің құнын көрсетеді. Содан кейін түгендеу карточкасында немесе кітабында күні мен себебін көрсете отырып, энергия жабдықтарының істен шыққаны туралы жазба жасалады, одан кейін энергия жабдығы есептен шығарылған ретінде айқындалады.