Жөндеуді ұйымдастыруға дайындық жұмыстары мыналарды қамтиды:

- цехтар мен жекелеген жөндеу учаскелеріне бір жылға және жекелеген айларға арналған жұмыс жоспар-кестелерін әзірлеу және беру;

- алынған жөндеу жоспар-кестелерін, ілеспе құжаттаманы талдау, сондай-ақ жөндеу жұмыстарының жекелеген түрлерін орындау тәртібі;

- электр жабдығының нақты бірлігін жөндеуге шығару уақытын, сондай-ақ оның дайындық мерзімін келісу;

- электр жабдықтарының әрбір бірлігін жөндеудің желілік кестесін әзірлеу;

- бөгде мамандарды тарту мерзімдерін келісу;

- жүк көтергіш механизмдермен және көлікпен қамтамасыз етуді ұйымдастыру;

- тозған жабдықты ауыстыру үшін агрегаттар мен тораптарды жеткізу кестесін келісу.

Дайындық шараларына жөндеу жұмыстарына жобалық дайындықты қамтамасыз етуді жатқызуға болады, ол жөндеу қызметтеріне қажетті сызбалар мен техникалық құжаттаманы келесі көлемде ұсынудан тұрады:

- жөндеу жұмыстарын механикаландырудың стандартты емес құрылғыларына сызбалар жасау;

- жеткізуші зауыттан жөндеу жұмыстарын сапалы жүргізу үшін қажетті мамандандырылған жарақтар мен құрылғыларды дайындауға қажетті құжаттаманы сатып алу;

- дайындаушы зауыттан тез тозатын тораптар мен бөлшектерге сызбалар алу;

- қажет болған жағдайда жобалық-конструкторлық ұйымның күрделі сызбаларын орындауға тапсырыстар беру.

Жөндеудің технологиялық дайындығы жөндеу цехтарын келесі құжаттамамен алдын ала қамтамасыз етуден тұрады:

- электр жабдықтарының КЖ техникалық шарттарымен;

- электр жабдықтарының АЖ және КЖ кезінде орындалатын үлгілік операциялардың тізбесімен;

- бөлшектерді қалпына келтірудің технологиялық процестерінің карталары;

- ауыстыру үшін қажетті және кәсіпорында жасалатын тораптар мен бөлшектердің сызбаларымен.

Қырғыз республикасының негізгі құжаты техникалық шарттар болып табылады, онсыз электр жабдықтарын сапалы жөндеу мүмкін емес. Бұл құжат КЖ-дан кейін электр жабдықтары сәйкес келуі тиіс техникалық талаптар мен сипаттамаларды белгілейді, сондай-ақ жұмыстардың тізбесін, олардың реттілігі мен іске асыру тәсілдерін айқындайды.

Техникалық жағдайларда электр жабдығының құрылысы мен мақсаты туралы жалпы мәліметтер, техникалық сипаттамалар, жөндеуді ұйымдастыру әдістері, жекелеген агрегаттарды, тораптар мен бөлшектерді жөндеу технологиясы, техникалық жай-күйін анықтау және сынау әдістері сипатталады.

КЖ технологиялық дайындығы жұмыс орындарының стандартты емес қосалқы жабдықтармен, мамандандырылған жабдықтармен, құралдармен, құрылғылармен және т. б. қамтамасыз етілуін қамтамасыз етуі керек.

Алдын-ала жөндеу алаңдары мен учаскелері қажетті жүк көтергіш механизмдермен және көлікпен, арнайы жабдықтармен, жеке жөндеу жұмыстарын жүргізуге арналған механикаландырылған құралдармен жабдықталған.

ҚТҚ электр жабдықтарын жөндеуді қамтамасыз ету энергия кәсіпорындарының ҚТҚ-қа қажеттілігі қамтамасыз етіледі:

- өндіруші зауыттардан немесе сауда желісі арқылы ҚТҚ сатып алу;

- мамандандырылған зауыттарда немесе энергия жөндеу цехтарында жаңа агрегаттар мен тораптарды дайындау және тозған агрегаттар мен тораптарды қалпына келтіру.

Энергия жабдықтарын дайындаушы зауыттарда ҚТҚ-ға ҚТҚ номенклатурасы мен шығыс нормативтеріне сәйкес тапсырыс берген жөн. Жабдықтың нақты түріне арналған нормативтік құжаттарда нұсқаулар болмаған жағдайда, кәсіпорын номенклатура мен шығыс нөмірін дербес әзірлейді.

Жөндеу – механикалық және энергия жөндеу цехтарының күшімен тозғандарды ауыстыруға агрегаттар мен тораптарды дайындау мынадай тәртіппен жүргізіледі:

• жыл басында кәсіпорынның энергетикалық және басқа цехтары қажетті агрегаттар мен тораптарға тапсырыс, сондай-ақ жөндеу-қалпына келтіру жұмыстарын жүргізуге немесе агрегаттар мен тораптарды дайындауға өтінім беруі тиіс;
• ай сайын цех – тапсырыс беруші жылдық тапсырыстарға сәйкес агрегаттар мен тораптарды қалпына келтіру немесе дайындау бойынша жөндеу-механикалық жұмыстар өндірісінің ай сайынғы номенклатуралық жоспарына енгізу туралы өтінімді береді;
• цехтардың өтінімдері бойынша ай сайын жөндеу цехтарына агрегаттар мен тораптарды қалпына келтіру және дайындау, сондай-ақ технологиялық сипаттағы қызметтерді көрсету тапсырмалары қалыптастырылады.

Жөндеу шеберханаларына тапсырыс жылдық және бір реттік болып бөлінеді. Жылдық тапсырыстар жыл ішінде мерзімді дайындалуға жататын бөлшектер мен тораптарға, ал бір реттік тапсырыстар – бөлшектер, тораптар мен қызметтер қажет болған кезде, бірақ тапсырыстарды айлық жоспарға енгізуге ұсыну мерзімінен кешіктірілмей жасалады.

Жөндеудің айлық кестесін құрған кезде жөнделмейтін шұғыл тапсырыстарды орындау үшін цехтардың жалпы жұмыс көлемінің 10 ... 15% мөлшерінде жөндеу шеберханаларында резервтің сақталуын қамтамасыз ету қажет.

Кәсіпорын агрегаттар мен тораптардың қозғалысын үнемі қадағалап отыруы және жүргізуі, олардың ұзақ мерзімділігінің өзгеруі жөніндегі ақпаратты өңдеуі және жөндеуге қажетті агрегаттар мен тораптарды қалпына келтіру және дайындау жөніндегі жоспарға түзетулер енгізуі қажет.

Сонымен қатар, стандартты кесу құралдарын, өлшеу құралдарын, подшипниктерді, тығыздағыштарды және басқа да шығын материалдарын сатып алуға уақытында өтініш беру қажет.