Жөндеу кезінде жүргізілген жұмыстарды жөндеу құжаттамасында тіркеу қажет. Жөндеу құжаттамасының тізбесі:

- анықталған ақаулар мен оларды жою бойынша жүргізілген жұмыстардың ауысым журналы;

- жөндеу журналы;

- ақаулар тізімдемесі;

- шығындар сметасы;

- күрделі жөндеуге тапсыру актісі;

- күрделі жөндеуден беруге акті;

- жоспарлы алдын ала жөндеудің жылдық жоспар-кестесі;

- айлық жоспар-кесте, ЖӨЖ есебі немесе жөндеу туралы айлық есеп;

- жөндеуге арналған жылдық шығындар ведомосы;

- жөндеудің күнтізбелік мерзімін өзгерту актісі;

- аялдамалық жөндеу кестесі;

- бітеуіштерді орнату және алуды есепке алу журналы;

- аялдамадан кейінгі жұмыстарды қабылдау актісі;

- электр жабдықтарының паспорты;

- цехтың негізгі электр жабдықтарының номенклатурасы;

- қосалқы жабдық номенклатурасы;

- жөндеу жұмыстарын жүргізуге рұқсат беру наряды;

- аумақта жер жұмыстарын жүргізуге рұқсат.

Осы құжаттардың негізінде материалдарға, қосалқы бөлшектерге, сатып алынған компоненттерге сұраныс жасалады, сонымен қатар жөндеу персоналына қажеттілік анықталады. Жөндеу кестесінің жылдық жоспарына КЖ жататын электр жабдықтарының әрбір бірлігі енгізіледі. Жылдық жоспар-кестені құру электр жабдықтарын жөндеу кезеңділігінің нормаларына негізделген.