3 Правила оформления и защита выпускной работы

3.1 Оформление элементов текста работы

3.1.1 Общие сведения. Текстовый документ выпускной работы должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт – Times New Roman, кегль 14. Текст должен иметь поля по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего полей – 20 мм.

Вписывать в текстовые документы, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чёрными чернилами. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинным способом или чёрными чернилами рукописным способом. Допускаются не более трёх исправлений на одну страницу.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1 см.

Первой страницей пояснительной записки является титульный лист, включая листы задания и календарного плана, на котором номер страницы не проставляется. Обложка в общую нумерацию страниц не входит. Для нумерации страниц следует употреблять арабские цифры, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая список использованных источников и приложения. Номер страницы проставляется (кегль 12) в центре нижней части листа без точки в конце. Если в работе содержатся рисунки и таблицы, располагаемые на отдельных страницах, эти страницы необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица располагаются на листе формата А3 (297 х 420 мм), то этот лист нумеруется как одна страница. Нумерация страниц дипломного проекта (работы) и приложений, входящих в состав дипломного проекта (работы), должна быть сквозной.

3.1.2 Деление текстового документа проекта. Выпускную работу следует делить на разделы и подразделы. Каждый раздел и подраздел должен содержать законченную информацию. Наименования разделов в совокупности должны раскрывать тему выпускной работы, а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел. Наименования разделов и подразделов должны четко и кратко отражать их содержание.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками.

Каждый раздел текстового документа должен начинаться с нового листа (страницы).

На листах текстового документа не допускается наличие свободного пространства. Все листы текстового документа должны быть заполнены, за исключением последних листов разделов, которые должны быть заполнены не менее чем на 50 %.

3.1.3 Написание заголовков. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов и подразделов допускается выполнять полужирным шрифтом.

Расстояние между заголовком раздела и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела, должно быть равно двум пустым строкам. Расстояние между заголовком подраздела и предыдущим или последующим текстом должно быть равно одной пустой строке. Заголовки и последующий текст должны находиться на одном листе. Не допускается размещать заголовок раздела и (или) подраздела в нижней части листа, если под ним нет или помещена только одна строка текста.

В тексте (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Если в тексте необходимо сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), приводимую в алфавитном порядке, а после неё – скобку. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. В конце перечислений ставят точку с запятой или точку. Соответственно каждая новая позиция перечисления начинается со строчной или прописной буквы.

 «Введение», «Содержание», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются.

3.1.4 Оформление иллюстраций. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации (чертежи, карты, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, либо на следующей странице.

Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». При этом слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённой точкой. Например: Рисунок 1.1. Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные. Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1. Узел сопряжения надкрановой и подкрановой частей колонны.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в дипломном проекте. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Если иллюстрация не умещается на одной странице, то допускается переносить её на другие страницы. При этом на последующих страницах данной иллюстрации указывают обозначение рисунка и курсивом слово « продолжение », тематическое наименование допускается не повторять.

Иллюстрации необходимо отделять от основного текста – одной пустой строкой.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещённые в выпускной работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системе конструкторской документации (ЕСКД).

3.1.5 Оформление таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с её обозначением через тире. Последующие строки названия таблицы следует так же начинать без абзацного отступа.

Таблицы необходимо отделять от основного текста на расстоянии равном, одной пустой строке.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Исключения составляют таблицы приложений. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Шрифт – Times New Roman, обычный, кегль не менее 10 пунктов, межстрочный интервал – одинарный.

Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф в таблице арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

3.1.6 Примечания. Примечания следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в текстовых документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

3.1.7 Оформление формул. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. В конце пояснения указывают единицу физической величины по ГОСТ 8.417. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацного отступа со слова «где» без двоеточия после него.

ПРИМЕР. Плотность каждого образца ρ, кг/м ³ вычисляют по формуле

Формулы, следующие одна за другой и неразделённые текстом, отделяют запятой.

Если формула не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причём знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения,

применяют знак «х».

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на одной строке. Допускается нумеровать формулы в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела им порядкового номера формулы, разделённой точкой, например (3.1). Формулы, помещённые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – в формуле (1).

 3.1.8 Оформление приложений. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблица большого формата, расчёты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием слова «Приложение» наверху посередине строки, а под ним в скобках для обязательного приложения указывают статус «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное» не полужирным шрифтом.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой полужирным шрифтом.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. В случае полного использования русского алфавита допускается использование латинского алфавита, кроме букв I, O, а далее и арабских цифр.

Приложения должны иметь общую с остальными разделами документа сквозную нумерацию страниц.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначения этого приложения.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

3.1.9 Сведения использованных в работе источниках. В конце текста выпускной работы приводится список источников, которые были использованы при его составлении. Список использованных источников включают в содержание документа. Сведения об использованных источниках следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте документа, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Если в тексте документа отсутствуют ссылки на источники, то список использованных источников необходимо располагать в алфавитном порядке. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например, [14].

3.2 Оформление графической части выпускной работы

3.2.1 Графическая часть дипломного проекта. Чертежи выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 21.501-2011 в масштабах согласно таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Масштабы изображений на чертежах зданий

Наименование изображения	Масштаб
1 Архитектурные решения:
1.1 Планы этажей (кроме технических), разрезы, фасады	1:50; 1:100; 1:200; 1:400; 1:500
1.2 Планы кровли, полов, технических этажей	1:200; 1:500
1.3 Фрагменты планов, фасадов	1:50; 1:100
1.4 Узлы	1:10; 1:20
2 Конструктивные решения:
2.1 Схемы расположения элементов конструкций	1:100; 1:200; 1:400; 1:500
2.2 Фрагменты и сечения к схемам расположения элементов конструкций	1:50; 1:100
2.3 Узлы к схемам расположения элементов конструкций	1:10; 1:20
2.4 Виды, разрезы и сечения элементов бетонных и железобетонных конструкций, схемы армирования	1:20; 1:50; 1:100
2.5 Узлы конструкций	1:5; 1:10; 1:20; 1:50
3 Чертежи изделий	1:5; 1:10; 1:20

На рисунке 3.1а показана форма, размеры и заполнение граф основной надписи строительных чертежей основного комплекта – чертежи планов, разрезов, фасадов зданий, в том числе схем расположения сборных конструкций в составе проектов/работ обучающихся. Для чертежей строительных изделий применяется основная надпись, изображённая на рисунке 3.1 б.

а – для основного комплекта чертежей; б – для строительных изделий

Рисунок 3.1 – Формы основных надписей для студенческих работ

В графах основной надписи (номера граф на формах показаны в кружках) в студенческих работах указывают:

- в графе 1 – буквенно-цифровое обозначение учебного документа. Обозначение состоит из центральной цифровой части, предшествующей и последующей буквенных групп в соответствии с рисунком 22 (шрифт прописной, размер 5);

ХХ. 000000. 00-00. 00. 00. ХХ

1 2 3 4 5 6

1 – вид учебного документа; 2 – государственный шифр специальности; 3 – индекс кафедры по номенклатуре дел; 4 – две последние цифры порядкового номера в приказе на утверждение тем выпускной работы; 5 – год разработки; 6 – шифр учебного документа

- в графе 2 – наименование проекта, работы, изделия (шрифт прописной, размер 5);

- в графе 3 – наименование задания (шрифт прописной, размер 5);

- в графе 4 – наименование изображения, помещённого на данном листе (шрифт прописной, размер 5);

- в графе 5 – обозначение материала детали (графа заполняется только на чертежах деталей, шрифт строчный, размер 5);

- в графе 6 – литера «У» (учебные чертежи);

- в графе 7 – порядковый номер листа;

- в графе 8 – общее количество графических листов;

• в графе 9 – сокращённое наименование факультета, полное или сокращённое наименование кафедры, по заданию которых выполняется дипломный проект (работа), условное обозначение группы, (шрифт строчный, размер 5);

- в графе 10 – снизу вверх – «Дипломник» «Консультант», «Научный руководитель», «Нормоконтролёр», «Зав. кафедрой» (шрифт строчный, размер 3,5);

- в графах 11, 12, 13 – соответственно фамилия, подпись, дата;

- в графе 14 – расчётная масса изделия, изображённого на чертеже, в килограммах без указания единиц измерения;

- в графе 15 – масштаб изображения по ГОСТ 2.302.

Примеры оформления элементов графической части дипломного проекта приведены в приложении К.

3.2.2 Графическая часть дипломной работы. Графическая часть дипломной работы представляется на защиту в виде электронной презентации с распечаткой бумажного раздаточного материала для членов ГАК. Наличие электронной презентации не исключает возможность представления графической части (чертежи, графики, схемы, диаграммы, таблицы, рисунки и другой иллюстративный материал, включенные в расчетно-пояснительную записку) на бумажном носителе, наглядно представляющей выполненную работу и полученные результаты.

3.3 Порядок представления и защита выпускной работы

3.3.1 Порядок представления на защиту выпускной работы. Выпускная работа представляется на выпускающую кафедру для прохождения процедуры предзащиты. Процедура предзащиты выпускной работы проводится на открытом заседании кафедры с участием студентов и обязательным присутствием научного руководителя и, в случае необходимости, консультантов. Предзащита оформляется протоколом заседания кафедры.

Законченная выпускная работа, успешно прошедшая предзащиту и оформленная в соответствии с установленными требованиями, подписывается дипломником, консультантами и представляется научному руководителю. Научный руководитель пишет письменный отзыв на выпускную работу. В случае одобрения выпускной работы руководитель подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом о допуске к защите представляет заведующему кафедрой. В случае неодобрения выпускной работы научный руководитель не подписывает ее, но пишет письменный отзыв, где обосновывает свое решение о не допуске выпускной работы к защите.

На основании этих материалов заведующий кафедрой принимает окончательное решение по данной выпускной работе, делая об этом соответствующую запись на титульном листе. В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить дипломника к защите дипломного проекта (работы), этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с обязательным участием данного дипломника и его научного руководителя. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору вуза.

Выпускная работа представленная выпускающей кафедрой к защите, направляется деканом факультета на рецензию. Списки рецензентов утверждаются приказом ректора по представлению заведующего выпускающей кафедрой из числа специалистов производства и научных организаций.

Рецензент представляет письменную рецензию на выпускную работу, где должны быть отражены актуальность, новизна и практическая значимость исследуемой темы, соответствие темы дипломного исследования профилю подготовки специалиста, присуждаемой академической степени или присваиваемой квалификации, самостоятельность проведенного исследования, наличие выводов и рекомендаций, степень решения проблемы и завершенности исследования.

В рецензии дается аргументированное заключение с указанием оценки по балльно-рейтинговой буквенной системе и возможности присвоения соответствующей академической степени и квалификации.

Выпускная работа, допущенная научным руководителем к защите, но оцененная рецензентом на оценку F - «неудовлетворительно», защищается на общих условиях.

Декан факультета знакомит с рецензией заведующего выпускающей кафедрой и дипломника не позже, чем за день до защиты и направляет выпускную работу с отзывом и рецензией в Государственную аттестационную комиссию для защиты.

Защита выпускной работы по желанию дипломника проводится на казахском или русском языке. Дипломник может по рекомендации кафедры представить дополнительно краткое содержание выпускной работы на одном из иностранных языков, которое оглашается на защите и может сопровождаться вопросами на этом языке.

3.3.2 Порядок защиты выпускной работы. Защита выпускной работы проводится на открытом заседании государственной аттестационной комиссии с участием не менее половины ее членов. Защита дипломного проекта (работы) организуется в публичной форме, с присутствием студентов, преподавателей выпускающей кафедры. На защиту могут 6ыть приглашены также научный руководитель, рецензент, представители организации, на базе которой проводилось дипломное исследование и другие заинтересованные лица.

Для защиты выпускной работы дипломник выступает с докладом перед ГАК и присутствующими не более 15 минут. Выступление дипломника должно сопровождаться чертежами либо cлайдами в интерактивным режиме.

В обсуждении выпускной работы могут принимать участие все присутствующие в форме вопросов или выступлений. После обсуждения секретарь комиссии зачитывает отзыв (в случае присутствия научный руководитель может выступить лично) и рецензию. При наличии замечаний в отзыве и/или рецензии дипломник должен дать аргументированное пояснение по их сути.

По результатам защиты выпускной работы выставляется оценка по балльно-рейтинговой буквенной системе. При этом принимается во внимание уровень теоретической, научной и практической подготовки, отзыв научного руководителя и оценка рецензента. Результаты защиты оформляются протоколом заседания государственной аттестационной комиссии индивидуально по каждому дипломнику и объявляются в день их проведения.