13. Useful phrases for writing business letters


Confirmation letter  

We have received your letter of...

We thank you for your letter of...

Мы получили Ваше письмо от...

Благодарим Вас за Ваше письмо от...

Reference to the previous letters  

In reply to your letter of... we are pleased to inform you that...

In accordance with your request of...

We confirm our telex of... which reads...

Further to our letter of... we...

 

В ответ на Ваше письмо от... мы рады сообщить Вам, что...

В соответствии с Вашим запросом от...

Мы подтверждаем наш телекс от..., в котором говорится о...

В дополнение к нашему письму от... мы..

Questions, enquiries  

I would be glad to know ...

Будьте добры, сообщите, пожалуйста...

Please let me know if...

May I hope for...?

We would be very much obliged if you could inform us...

I would be grateful if you could let me know what... and inform me when...

We would be very much obliged if you could give us a short explanation...

Я был бы рад узнать...

Could you please tell me...

Пожалуйста сообщите, если...

Могу я надеяться на...?

Мы будем очень рады, если Вы сможете известить нас

Я был бы весьма благодарен Вам, если бы вы сообщили, что... и когда...

Мы были крайне благодарны Вам, если бы вы кратко пояснили нам...

News item, letter of advice  

We are informing you that (of, about)...

We are pleased to inform you...

May we remind you that...

We have to inform you...

We intend to...

Permit me to say that...

Let me inform you that...

This is to inform you that...

This is to certify that...

It is important to us that...

Please take due note that...

I am writing to confirm that...

As you know...

We wish to draw up your attention to the fact that..

Enclosed please find...

Мы сообщаем Вам, что (о)..

Рады сообщить Вам...

Разрешите напомнить Вам...

Вынуждены сообщить Вам...

Мы намереваемся...

Позвольте сказать, что...

Позвольте сообщить, что...

Настоящим сообщаю, что...

Настоящим удостоверяется, что...

Для нас важно, чтобы...

Ставлю Вас в известность, что...

Пишу, чтобы подтвердить, что...

Как Вам известно...

Обращаем Ваше внимание на то, что...

Приложено к письму...

Assurance, assistance and service proposal  

We shall do our best to...

Мы сделаем все возможное, что бы...

 

Please let me know if you require any further information or assistance.

We will be glad to answer any technical questions on the...

 

 

 

Сообщите, пожалуйста, если Вам потребуется дальнейшая информация или помощь.

Мы будем рады ответить на любые технические вопросы относительно...

Expression of hope  

I hope that all is going well with...

I hope you will not mind...

I do hope I am not putting you to too much trouble if...

I look forward to cooperating with you on this new venture.

Я надеюсь, все идет хорошо с...

Я надеюсь, Вы не будете возражать...

 

Я рассчитываю на сотрудничество с Вами в этом новом предприятии

Request

 

We shall (should) be pleased...

We should be obliged if you could (would)...

 We should be glad if you would...

In view of the urgency we ask you to...

 Please let me know...

Please send us...

Please inform us about...

We request to pay...

Please indicate your post-code, telephone and telex number.

Please take all necessary measures for... 

I wonder if you could help me to...

It will be appreciated if you will please...

We ask you for some additional information... 

Could you please send me...

In accordance with law I request...

I (we) would (should) be most (extremely) grateful if you could... 

 

Мы будем рады...

Мы были бы Вам признательны, если Вы...

Мы были бы рады, если Вы...

В связи со срочностью мы просим Вас...

Пожалуйста, сообщите...

Просим выслать нам...

Просим Вас сообщить нам о...

Просим оплатить...

Пожалуйста, укажите Ваш почтовый индекс, номера телефона и телекса.

Прошу принять все необходимые меры для...

Хотелось бы знать, не можете ли Вы мне помочь...

Мы будем благодарны, если Вы...

Просим у Вас некоторую дополнительную информацию о...

Будьте добры, пришлите мне пожалуйста...

В соответствии с законом я прошу (требую)...

Я был бы весьма благодарен, если бы Вы могли...