Практическая работа 1. Работа в текстовом редакторе MS Word. Форматирование и редактирование документа MS Word
Для запуска программы Microsoft Word необходимо выполнить команду Пуск + Программы + Microsoft Word.
Для вызова Поиск необходимо нажать левую кнопку мыши и в списке выбрать Поиск. С левой стороны появится окно Справочные материалы, введите вопрос справки и нажмите кнопку Найти. В окне выберите действие Все справочники выберите любую тему и попробуйте использовать.
Для выделения всего текста выберите команду Главная + Выделить все.
Для установки форматов абзаца необходимо выбрать команду Главная + Абзац или нажать левую кнопку мыши и выбрать Абзац.
Для поиска и замены текста в файле используются команду Главная + Найти и Главная + Заменить.
Для сохранения файла используются кнопка Office + Сохранить или Office + Сохранить как
В окне Microsoft Word существует несколько режимов просмотра документов: Обычный, Разметка страницы. Изменение режима просмотра производится с помощью меню Разметка страницы.
Для вставки рисунка из файла необходимо выбрать команду Вставка + Рисунок + Из файла.
Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне, которое вызывается с помощью команды Разметка страницы + Поля + Настраиваемые поля + Параметры страницы.
Форматирование шрифта производится с использованием команды Главная + Шрифт, а абзаца - Главная + Абзац.
Установление границ и управление заливкой производится в меню Разметка страницы + Фон страницы.
Для создания списков используется команда Главная + Маркированный, Нумерованный и Многоуровневый три вкладки.
Для установки разрыва в тексте выполняется команда Вставка + Разрыв страницы. Разрыв может быть на текущей странице и на следующей странице.
Для создания многоколоночного текста выбирается команда Разметка страницы + Колонки. Операции редактирования текста позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияния нескольких документов в один или разбиения документа на несколько более мелких.
Форматирование символов и абзацев – частный случай редактирования.
В общем случае редактирование изменяет содержание текста.
Перемещение по тексту (таблица 1.1) осуществляется с помощью следующих основных клавиш:
Таблица 1.1− Перемещение курсора по тексту
| Клавиши | Назначения |
| Ctrl + ← | Перемещение курсора на одно слово влево |
| Ctrl + → | Перемещение курсора на одно слово вправо |
| Ctrl + Home | Перемещение курсора на первую букву текста |
| Ctrl + End | Перемещение курсора на последнюю букву текста |
| Ctrl + ↑ | Перемещение курсора на абзац вверх |
| Ctrl + ↓ | Перемещение курсора на абзац вниз |
| End | Перемещение курсора в конец строки |
| Home | Перемещение курсора в начало строки |
| Page Up | Листание экранных страниц вверх |
| Page Down | Листание экранных страниц вниз |
| ←↑→↓ | Перемещение курсора по тексту от позиции к позиции |
Задание
1. Запустите Microsoft Word. Пуск /Программы/ Microsoft Word 2007. Откройте подраздел Открытие документа + Открытие документа на жестком или сетевом диске.
2. Создайте новый документ (Файл+Создать). Наберите следующий текст:
На публичных торгах приобретено имущество, выбывшее из владения помимо воли владельца.
ИЧП «Ирина» в установленном законодательством о приватизации порядке приобрело в собственность помещение книжного магазина, оформив все необходимые документы.
ЗАО «Три Д» под угрозой применения насилия (что на самом деле было установлено органами внутренних дел) заставило ИЧП «Ирина» заключить с ним договор купли-продажи недвижимости и оформить все необходимые документы. При этом акционерное общество ничего не заплатило предприятию.
Затем ЗАО «Три Д» заключило с коммерческим банком кредитный договор на крупную сумму и обеспечило его залогом - книжным магазином.
Поскольку кредит возвращен не был, банк обратился в арбитражный суд, который удовлетворил исковые требования, а в связи с отсутствием у ЗАО «Три Д» денежных средств на расчетном счете взыскание было обращено на имущество. На недвижимость наложили арест и выставили ее на торги.
С победителем торгов - ТОО «Ветерок» был заключен договор купли-продажи магазина, и товарищество оформило все необходимые документы.
3. Выделите первые пять строк текста и удалите их.
Используя кнопки Отменить и Вернуть просмотрите как меняется текст. Отмените удаление.
Вырежьте последний абзац и вставьте их над словом Затем.
Установите курсив в начало текста и произведите поиск слова Ирина.
Главная + Найти и заменить произведите замену выражения «Три Д» на «Бренд» во всем тексте.
4. Сохраните файл в папке с именем вашей группы под названием Занятие 1_ ФИ. (Вместо ФИ укажите полностью свою фамилию и имя. Например: Занятие 1_Иванов Петр).
5. Установите курсор в конце первой строки и нажмите Enter для того, чтобы появилась новая строка в тексте. В это место вставьте рисунок из файла или из коллекции клипов. Рисунок расположите по центру текста и уменьшите рисунок в два раза. Переместите рисунок в начало текста выше заголовка. Выведите на экран непечатные символы текста.
6. Установите параметры страницы для документа: ориентация – книжная, верхнее поле – 1,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1 см. Просмотрите текст с помощью движения ползунка, с помощью клавиш Page Up и Page Dn, Ctrl + End, Ctrl + Home, Home, End. Просмотрите данный документ на предварительном просмотре.
7. Выделите заголовок и установите для него размер шрифта 18 и Полужирное начертание. Для остального текста установите размер шрифта 14, а для последнего абзаца начертание Курсив.
Установите курсор в начале текста и выделите его нажатием Shift + Pg Dn. В меню Главная + Абзац установите Интервал перед – 36п. и Полуторный межстрочный интервал. Для второго абзаца, установить выравнивание по левому краю с выступом первой строки на 1,6 см.
Для третьего абзаца, установить отступ от левого поля на 1,5 см и отступ первой строки на 0,7 см и отступом от правого поля на 4 см.
Для четвертого абзаца, установить выравнивание по ширине, с межстрочный интервал равный 30 пт. Для пятого абзаца, установить тройной межстрочный интервал. Сделайте интервал между третьим и вторым абзацами равным 30 пт. Выделите последний абзац и в меню Разметка страницы + Фон страницы + Границы и заливка, двойной тип линии шириной 1,5пт.
8. Выполните команду меню Разметка страницы + Номера страниц, установите номер страницы в верху листа по центру и установите флажок MНомер на первой странице.
9. Подготовьте документ к печати кнопка Office + Печать. Посмотрите возможности задания режимов печати. Сохраните изменения документа.
Контрольные вопросы
- Как запустить программу Microsoft Word?
- Как открыть, сохранить и закрыть документ в программе Microsoft Word?
- Как в Microsoft Word производится вставка рисунков?
- Какие клавиши используются для перемещения курсора по документу?
- Как просмотреть справочную систему Word?
- Как производится форматирование абзаца в Word?
- Какие режимы просмотра документов Вы знаете и как они подключаются?
- Как изменить расстояние между строками текста и в каком случае учитывается параметр «Значение» при установке межстрочного интервала?
- Как можно изменить положение текста относительно правого и левого полей? Как сделать так, чтобы текст оказался на левом или правом поле?
- Как изменить интервал между выделенным и предыдущим абзацами? Как изменить интервал между выделенным и следующим абзацами?
- Как создать выступ или отступ первой строки?