1. «1С: Бухгалтерия» пакеті жұмысының жалпы қағидалары мен құрылымы, арналымы


Конфигурациясына байланысты бағдарлама мәзірінің сыртқы түрі қатты ерекшеленуі мүмкін. Мәзір бағдарламасын бағдарламашы да, пайдаланушы да өзгерте алады. Типтік орналасуы келесі 1-кестедегідей көрініс табады:

1-кесте – Мәзір бағдарламасы

Негізгі мәзір қызметінің атауы.

   Негізгі бағдарламалар

Файл

 «Сақтау», «Басып шығару», «Алдын – ала көру», «Шығу»

Операциялар

«Шоттар жоспары», «Объектілердің жойылуы», «Объектілерге сілтемелерді іздеу», «Құжаттарды жүргізу», «Бухгалтерлік нәтижелерімен басқару».

Анықтамалар

«Біздің ұйым», «Контрагенттер», «Номенклатура», «Материалдар».

Құжаттар

«Операциялар журналы», «Өткізбелер журналы», «Жалпы».

Журналдар

«Шот», «Төлем тапсырмасы», «Операцияларды қолмен жүргізу»

Есептер

«Айналым – қалдық тізімдемесі», «Шот бойынша айналым – қалдық тізімдемесі».

Салық есебі

 « Активтердің салық есебі».

Қызмет

«Мәліметтерді айырбастау», «Қолданушылардың көмекшісі- Интернет», «Бухгалтерлік нәтижелер», «Параметрлер»

Терезесі

«Жабылуы», «Барлығын жабу».

Көмек

«Бағдарлама туралы», «Жолсерік»

 

Сіз әртүрлі мәзірлерде бірнеше негізгі командалар қайталанатындығын байқаған шығарсыз. Бұл пайдаланушыларға ыңғайлы болу үшін және бағдарлама жұмысын күшейту үшін жасалынған.

Қазір келесі операцияларға тоқталғым келеді:

- «Жолсерік»

- «Бағдарлама туралы»

 

«Жолсерік»

«Конфигурация бойынша жолсерік» бағдарламаны алғашқы өзіндік игеру үшін арналған. Жолсерік, бағдарламамен жұмыс жасап жатқан кез – келген уақытта аттас бағдарламаны баяу немесе «Көмек    жолсерік» - ті ашу арқылы шақырылады.

 «Жолсерік» беттері типтік конфигурация объектілерінің мазмұнын, олардың «1С Бухгалтерия 8 Қазақстан үшін» бағдарламасында ұйымның шаруашылық операцияларын көрсету үшін  қолданылуын сипаттайды.

Конфигурация объектілерінің сипаты бухгалтерлік есеп бөлімдері бойынша топтастырылған.

Ұйымның шаруашылық қызметінің сол және одан басқа фактілерінің есепте көрініс табу ретін түсіндіретін мәтіннен басқа, типтік конфигурацияның қажетті объектісіне көшуге болады: анықтамаларға, құжаттарға, журналдар, есептерге.

 

1-тапсырма. Мекеме жайында мәліметтерді  толтыру

Бағдарламамен жұмысты бастамас бұрын, мекеме жайлы мәліметті және шаруашылық есепті бағдарламаға енгізу қажет. 

Мекеменің тізімін ашыңыз. Бұл үшін  Кәсіпорын мәзірінен Мекеме бөлімін таңдаңыз.  Тізімде «Укажите наименование Вашей организации» деген атпен бір мекеме болады, 1-суретте көрсетілгенді.

1-сурет – Мекеме тізімі

  1. Өзіңіздің мекеме жайлы негізгі мәліметті енгізу үшін нысанды ашыңыз. Ол үшін «Укажите наименование Вашей организации» деген жолды 2 рет шертіңіз( н/е түймесін басыңыз, не тізім нысанынан Әрекет- Өзгерту мәзірін таңдаңыз).
  2. Ашылған терезеде 2-суретте көрсетілгендей етіп, мекеме жайлы негізгі мәліметтерді толтырыңыз:

2-сурет – Мекемеңің негізгі мәліметтері терезесі

  1. Мекеменің заңды мекен –жайын енгізіңіз.
  2. Ол үшін осы терезеден Контактная информация белгісіне көшесіз. Арнайы диолог терезесін ашыңыз және осыған 3-суретте көрсетілгендей етіп, заңды мекен-жайын толтырыңыз:

3-сурет – Адрес диолог терезесі  

  1. Адрес диолог терезесінде ОК нүктесін басыңыз.
  2. Мекеме жайлы мәліметтерді сақтау үшін және нысанды жабу үшін Организации нысанынан ОК нүктесін басыңыз.

 

2-тапсырма. Есеп саясатындағы бухгалтерлік  есеп параметрлерін енгізу

  1. Бухгалтерлік есеп саясаты параметрін енгізу үшін  Предприятие мәзірінен Учетная политика пунктін  таңдаңыз, Учетная политика (бухгалтерский учет) пуктіне енесіз.Есеп саясатына жаңа жазбаларды енгізу үшін Insert клавишін н/е ДействияДобавить мәзірін басыңыз. Ашылған терезеге бухгалтерлік есеп саясатын 4-суретте көрсетілгендей етіп толтырыңыз.

4-сурет – Бухгалтерлік  есеп саясаты параметрі терезесі

Период  жолағында: берілген есептік саясат басталған күні көрсетіледі. Егер есептік саясат өзгерген болса, Учетная политика мәліметтер тіркемесіне жаңа жазба ,жаңа басталған  күн енгізіледі.

Есеп саясаты (бухгалтерлік есеп) нысанында бухгалтерлік есеп саясаты мәліметтерін сақтау үшін және жабу үшін  ОК нүктесі басыңыз. .

2. Есеп саясатындағы салық есеп параметрлерін енгізу.

Есеп саясатынндағы салық есебінің параметірлерін еңгізу үшін, келесі менюні басу керек Кәсіпорын  пункт Есеп саясаты,ондағы бөлімше  Есеп саясаты (салық есебі). Есеп саясатына толықтырулар еңгізу үшін, Параметрлер (немесе Insert пернешесін басып немесе менюдегі Действия – Қосуды басыңыз). Ашылған терезе есеп саясатының параметрлерін 5-сүретте көрсетілгендей етіп толтырыңыздар.

5-сурет – Есеп саясатындағы салық есеп параметрлерін терезесі

Период кеңістігінде : есеп саясатының қолданылған  бастапқы уақыты, яғни күні көрсетіледі. Кәсіпорынның есеп саясаты өзгеретін болса, мағлұматтар регистіріне мынадай түрде еңгізу керек Есеп саясаты , жаңа белгіленген күні қойылады.

Егерде кәсіпорын табыс салығын төлеушілер болып саналмаса немесе Қосылған құн салығының салығын төлеушілері болса, закладкада  «Основная» формы «Учетная политика (налоговый учет)» салық салуы бойынша схема таңдалуы керек

  1. ОК пернешесін есеп саясатын сақтау үшін, яғни есеп саясатының салық есебі және жабық формалары Есеп саясаты (салық есебі).

       3-тапсырма. ТМҚ аналетикалық есебінің параметрлеріндегі өзгерістер

  1. Жұмысты бастамас бұрын, бағдарламада тауарлы материалдық қорлардың аналитикалық есебін қосу керек. Ол үшін Предприятие  менюіндегі  Настройка параметров учета пунктін таңдау керек.
  2. Настройка параметров учета ашылған нұсқасында Аналитический учет ТМЗ-ға көшу керек. Бухгалтерлік есеп үшін Вести складской учет және  Вести суммовой учет туларын  6-суретте корсетілгендей орнату керек.

6-сурет – Аналитикалық есебінің параметрлері терезесі

  1. ОК пернешесін параметрлерді қосу үшін, аналетикалық есеп және жабық формада - Настройка параметров учета.

Субконто «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» бағдарламасында  – бұл аналетикалық есептің объектісі («Номенклатура», «Қоймалар», «Контрагенттер» және т.б.). субконто бір типті көптеген аналетикалық есептің объектілері ретінді түсіндіріледі, солардың  ішінен объект таңдалады.  (мысалы, справочник «Номенклатура»).