План:
1.Содержание, цели и задачи планирования.
2.Виды планов, формы планирования.
1.Содержание, цели и задачи планирования.
Планирование – управленческая деятельность, отражаемая в планах и фиксирующая будущее состояние объекта менеджмента в текущие моменты времени.
Содержание планирования как функция менеджмента состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса на рынке.
Задачи планирования:
- обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех её структурных подразделений;
- перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития. План намечает состояние объекта, желаемое в будущем, и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных или сдерживание отрицательных тенденций развития;
- координация деятельности структурных подразделений и сотрудников организации. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов;
- создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности предприятия путем сравнения фактических и планируемых значений параметров по принципу «факт -- план»;
- стимул (мотивация) трудовой активности сотрудников. Успешное выполнение плановых заданий – объект особого стимулирования и основание для взаимных расчетов, создающие действенные мотивы для продуктивной и скоординированной деятельности всех участников процесса управления.
- информационное обеспечение работников организации.
Планы содержат важную для каждого участника его реализации информацию в целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и административных условиях проведения работ.
Необходимость планирования состоит в определении:
- конечных и промежуточных целей;
- задач, решение которых необходимо для достижения целей;
- средств и способов решения задач;
- требуемых ресурсов, их источников и способов распределения.
Результатом процесса планирования в организации является система взаимосвязанных плановых документов – планов.
2.Виды планов, формы планирования.
План – основа деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указания, кому, какую задачу и в какое время решать, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи.
Виды планов:
1) по срокам:
- долгосрочные планы – 5,10 и более лет;
- средне срочные 3-5 лет;
- краткосрочные до 1 года;
2) по масштабам:
- стратегические – ориентированы на длительный срок и на адаптацию по отношению к внешнему окружению;
- тактические планы – детализация стратегического плана в краткосрочном периоде;
3). по содержанию:
- план развития предприятия (фирмы), который включает следующие виды планов;
- финансовый план;
- маркетинговый план;
- план по развитию персонала;
- трудовой план;
- план по реализации конкретного инновационного проекта (бизнес план).
Для разработки планов применяются следующие методы:
- балансовый метод;
- отчетно-статистический метод;
- опытно-производственный метод;
- нормативный метод ;
- математико-статистические методы (метод линейного программирования, метод динамического программирования, метод оптимального программирования, метод математической статистики, статистически-корреляционный метод, комбинаторные методы, методы переводных коэффициентов и бальных оценок, вероятностные методы);
- графический метод. Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут разработке специфических стратегий, предназначенных для достижения целей организации.
Четыре основных вида управленческой деятельности в рамках процесса стратегического планирования:
1) распределение ресурсов – включает распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, дефицитные управленческие таланты и технологический опыт;
2) адаптация к внешней среде – она охватывает все действия стратегического характера, которые улучшают отклонение в компании с ее окружение;
3) внутренняя координация – она включает координацию стратегической деятельности для отображения сильных и слабых сторон фирмы с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций;
4) осознание организационных стратегий. Эта деятельность предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях и прогнозировать будущее.
Стратегия означает генеральную программу действий и распределение приоритетов и ресурсов для достижения глобальных целей.
Сущность стратегии – стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществлении миссии организации и достижения ее целей. Этапы стратегического планирования формулирование миссии, разработка общефирменных целей, анализ внешней среды, управленческое обследование внутренней среды, изучение альтернатив, выбор альтернативы, реализация стратегического плана, управление реализации стратегического плана, оценка.