1.Сущность и предмет теории принятия управленческих решений
2. Специфика государства как субъекта принятия решения
3. Виды государственных решений и их особенности
4. Уровни принятия государственных решений и их взаимодействие
Эволюция теории принятия решений
- Дескриптивный подход
- Нормативный подход
- Прескриптивный подход
Процесс принятия решения – это процесс выбора лицом, принимающим решение, наиболее эффективного варианта из множества альтернатив.
- Управленческое решение – организационно-правовой акт, принятый субъектом управления и соответствующим способом оформленный, который обязывает и принуждает
- Требования к управленческим решениям:
- Эффективность
- Экономичность
- Своевременность
- Обоснованность
- Реальность
Классификация управленческих решений
Источник возникновения: инициативные, по предписанию
Способ доведения решений: устные, письменные
Субъект принятия решений: индивидуальные, коллективные
Степень новизны: рутинные (традиционные), новаторские (творческие)
Наличие информации: определенные, вероятностные, неопределенные
Целевая направленность: одноцелевые, многоцелевые
Содержание решений: экономические, технические, социальные, организационные
Период действия: долговременные, оперативные
Понятие государственного управленческого решения
Это осознанно сделанный субъектом государственного управления выбор целенаправленного воздействия на социальную действительность, выраженный в официальной форме.
Это властная воля государства, которая приобретает официально выраженную форму, закрепленную в государственных актах, издаваемых государственным органом либо должностным лицом в соответствии со своей компетенцией и в пределах предоставленных полномочий.
Характеристика государственного решения
1. Субъектом, принимающим решение – руководящий состав государственной власти – коллегиальный или индивидуальный лидер.
2. Субъектом – исполнителем решения – аппараты государственной службы.
3. Объектом, которому адресовано решение – нижестоящие органы управления, социальные группы, занятые в различных сферах жизнедеятельности общества, политические и другие общественные объединения.
- авторитет решения (уровень субъекта государственной власти, принимающего решение, его легитимность и обоснованность);
- диапазон решения, что характеризует политическое пространство, в рамках которого оно действует, и объем задач, охватываемый данным решением; политические решения, как правило, многоцелевые;
- информационная обеспеченность решения, т.е. информационная база его принятия, в том числе научная; - технология и стиль принятия решения;
- типы принятия решений – демократический или авторитарный;
- практическая значимость решения.
Директивность и обязательность государственного решения
Директивность – будучи властным актом, государственное решение, как правило, обязывает, предписывает, запрещает, уполномочивает, лишает, прекращает, разрешает, поощряет, наказывает и т.д.
Властность проявляется в одностороннем принятии государственного решения, которое поэтому не может быть результатом договора сторон.
Субъекты, принимающие государственные решения
- Центральные органы государственного управления
- Местные органы государственного управления
- Кроме того, в процессе принятия решений принимают участие различные группы конкурирующих элит:
- политическая элита
- топливно-энергетическая элита
- аграрная группа
- силовые структуры
- региональные группы
- теневые структуры и т.д.
Государственные решения группируются по группам
- По уровню субъектов в системе государственного управления
- По характеру целей и задач
- По сферам жизнедеятельности общества
- По масштабам охвата объектов управления
- По управленческим функциям
Виды государственных решений
Политические решения
- Концентрированное выражение политического курса. Они подчинены осуществлению общих интересов общества
- Стратегические документы, государственные программы
Административные решения
- Акты управленческих действий, регулирующих функционирование отдельных видов текущей практической деятельности отдельных организаций
- Постановление Правительства. Приказы и распоряжения министерств и ведомств
Виды государственных решений
Политические решения:
- принимаются по наиболее важным общественно-значимым проблемам политическим руководством страны: высшими органами власти. Либо руководителями, непосредственно исполняющими полномочия государственных органов (Президент, председатели Палат Парламента, председатель Правительства, министры…;
- они составляют первичный уровень государственных решений;
- они прямо или косвенно адресованы определенным общественным группам людей, служат средством регулирования отношений между ними
Политические решения – это результат деятельности субъектов политической власти и политического руководства.
Политические решения имеют доминирующее значение по отношению к административным решениям.
Примеры политических решений: государственные программы, социально-экономические, социально- политические концепции, законодательные акты конституционного характера, принятые Парламентом Республики Казахстан, Указы Президента Республики Казахстан по общим вопросам деятельности государства и др.
Признаки политических решений
- они общезначимы, касаются судеб, интересов многих людей;
- в процессе их подготовки участвуют не всегда единомышленники, но и оппоненты, имеющие несхожие цели, исповедующие различные ценности, обладающие разной силой влияния;
- они всегда коллективные;
- направлены на гармонизацию (сближение) ценностей, задач, целей и средств;
- основываются на обсуждении различных альтернатив, с которыми отождествляют себя конкурирующие группы;
- в итоге свидетельствуют о реальном распределении власти, влияния и силы групп, участвующих в принятии решений.
Общеполитические правовые решения
- Конституция и законы, имеющие первичное и общеобязательное значение для всех иных решений и действий;
- Программные документы Президента, Правительства, решения высших органов государственной власти, содержащие концепции общественно-политического развития, постановку общих целей и т.д.
- Особую политическую значимость имеют республиканский бюджет, решения о распределении национальных ресурсов.
Административные решения
- являются вторичными, имеющими подчиненно-вспомогательное значение;
- производны от политических, в том смысле, что они направлены на обеспечение условий для подготовки, принятия и реализации решений политического руководства;
- они имеют обезличенный характер. В их подготовке, принятии и выполнении участвует большое число специалистов разного профиля и поэтому их авторство не связывают с именем конкретного государственного служащего.
- к ним относятся: постановления Правительства, приказы и распоряжения министерств и ведомств.
Классификация государственных решений
Основания классификации государственных решений:
1. По уровню субъектов в системе государственной власти и управления: решения республиканских и местных органов.
2. По характеру целей и задач: решения политические или административные, руководящие и исполнительские, стратегические или оперативно-тактические, общегосударственные или относящиеся к отдельным областям государственной жизни.
3. По сферам жизнедеятельности общества: социально-экономические, по проблемам государственного строительства и управления и др.
4. По масштабам охвата объекта управления: решения общесистемные, общеполитические, макроэкономические, микросоциальные.
5. По управленческим функциям: по вопросам планирования, организации, контроля и др.
6. По времени действия: стратегические (долгосрочные), тактические (среднесрочные),оперативные (краткосрочные).
7. По форме: письменные, устные.
8. По механизму действия: прямого действия, рамочные. Такой широкий круг оснований обусловлен множеством проблем, с которыми приходится сталкиваться государственным органам.
Факторы, влияющие на процесс принятия решений:
1. организационная структура
2. распределение полномочий в организации
3. участие работников в принятии решений
4. сложившаяся система делегирования полномочий
5. личностные оценки руководителя
6. уровень риска
7. время и изменяющееся окружение
8. информационные и поведенческие ограничения
9. взаимосвязь решений
Причины, влияющие на качество принимаемых решений
1. Значительный объем принимаемых решений.
2. Дублирование решений.
3. Трансформация цели решения в процессе его движения по иерархическим уровням.
4. Недостаточная технологизация процессов подготовки и принятия решений. (около 58 % типовые программированные решения).
5. Несбалансированность управляющего воздействия на различные подсистемы организации различных проблем. (недостаточное делегирование полномочий)
6. Отсутствие процедуры согласования решений с исполнителями.
7. Установление нереальных сроков исполнения работы.
8. Низкий уровень инновационных решений. Их доля обычно не превышает 10 % и касается чаще всего реорганизации небольшого масштаба.
9. Решения недостаточно конкретизируются элементами «исполнительного замысла» (кто, что, какими средствами, в какие сроки выполняет и т.д.).
10. Не соблюдение стандартов делопроизводства.
11. Недостаточное информационное обеспечение для принятия решений.
12. Принятие решений под влиянием эмоций.
13. Игнорирование системного и комплексного подхода.
14. Выбор стереотипного решения из множества альтернативных.
15. Принятие решения без учета возможности риска и предупреждений его последствий.
16. Поспешность, недостаточно глубокая экономическая проработка принятого варианта действий.
17. Принятие желаемого за действительное.